Liebe Gruppenleiter*innen und Betreuer*innen,
wir freuen uns sehr auf Ihren bevorstehenden Aufenthalt bei uns im Freizeitheim!
Um unser Haus für die Zukunft instand zu halten, startet bei uns ab dem 31. August eine wichtige Dach- und Fassadensanierung und im Anschluss die Gartensanierung. Da Ihr Aufenthalt in den ersten beiden Septemberwochen liegt, möchten wir Sie heute vorsorglich über die Gegebenheiten vor Ort informieren.
Aktuell ist noch nicht ganz absehbar, ob die Arbeiten bis zu Ihrer Anreise bereits vollständig abgeschlossen sind oder ob sie sich noch etwas in die Länge ziehen. Falls die Sanierung noch andauert, kann es sein, dass Ihre Gruppe unter der Woche von den Arbeiten betroffen ist.
Für diesen Fall stellen wir uns auf folgende Szenarien ein:
Möglicher Ablauf bei laufenden Arbeiten
Sollten die Handwerker während Ihres Aufenthalts noch vor Ort sein, gilt Folgendes:
- Aktiver Baubetrieb tagsüber: Es wird parallel zu Ihrem Aufenthalt an der Fassade, Dach oder im Garten gearbeitet. Dadurch kann es tagsüber zu Baulärm und Handwerkerbetrieb auf dem Gelände kommen. Wir bemühen uns natürlich, die Beeinträchtigungen so gering wie möglich zu halten.
- Gerüst und Kran: Am Haus wird weiterhin ein Baugerüst stehen und im Garten ein Kran platziert sein.
Wichtige Sicherheitsregeln
Da uns die Sicherheit Ihrer Gruppe über alles geht, bitten wir Sie – falls das Gerüst und der Kran noch stehen – um die Beachtung dieser Punkte:
- Erhöhte Aufsichtspflicht: Das Gerüst wird voraussichtlich von den Fenstern fast aller Zimmer aus zugänglich sein. Bitte weisen Sie Ihre Teilnehmenden (insbesondere Kinder und Jugendliche) eindringlich darauf hin, dass das Betreten des Gerüsts sowie des Kranbereichs strengstens verboten ist. Hier ist von Ihrer Seite als Betreuer eine besonders aufmerksame Aufsicht erforderlich.
- Sperrung des Dachgeschosses: Ob das Dachgeschoss in dieser Zeit nutzbar ist, können wir im Moment nicht sagen, und müssen hier spontan reagieren.
- Alternative Schlafplätze: Falls Sie Zimmer im Dachgeschoss gebucht haben und die Arbeiten noch andauern, sorgen wir selbstverständlich rechtzeitig für Ersatz und verteilen die 9 Schlafplätze auf andere Zimmer im Haus.
Wir tun unsererseits alles, um die Baustelle optimal zu sichern und hoffen natürlich auf einen schnellen, reibungslosen Abschluss der Arbeiten.
Haben Sie vorab noch Fragen zu den Zimmern oder möchten Sie kurz vor Ihrer Anreise den aktuellen Stand der Arbeiten erfragen? Melden Sie sich jederzeit gerne bei uns!
Mit freundlichen Grüßen,
D. Stuiber